Amado musiikkikoulu ry. on musiikkikoulu kaikenikäisille musiikin opiskelijoille. Toimimme Espoon keskuksessa (Jalavapuiston-, Kirkkojärven-, Koulumestarin- ja Tuomarilan koulu) ja Olarissa (Kuitinmäen koululla).   Musiikki tuo iloa elämään. Tervetuloa opiskelemaan musiikkia.

Tarjoamme:

harmonikan opetusta

huilun opetusta 

sellon opetusta

viulun opetusta

pianon opetusta

laulun opetusta

kanteleen opetusta

rumpujen opetusta 

kitaran opetusta

Amado musiikkikoulu ry. 

Rehtori

Riitta Jäppinen

puh. 040 740 2753

Westendin puistotie 13 A

02160 Espoo

Sähköpostisoite

amadomusiikkikoulu[a]gmail.com

Tietosuojaseloste

2018©Amado Musiikkikoulu ry.

Sivuston layout www.tehdas.fi

TIETOSUOJASELOSTE

 

Amado musiikkikouluyhdistys ry:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste.

 

EUROOPAN PARLAMENTIN ja NEUVOSTON ASETUS (EU) 2016/679, annettu 27.4.2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus).

 

Asetuksen mukainen tietosuojaseloste.

 

1. Rekisterin nimi

Amado musiikkikouluyhdistys ry:n oppilas- ja työntekijärekisteri.

 

2. Rekisterin ylläpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö

Amado musiikkikouluyhdistys ry. Y-1765052-8

Westendin puistotie 13 A

02160 Espoo

 

Yhteyshenkilö rehtori Riitta Jäppinen

puh.040-7402753, amadomusiikkikoulu@gmail.com

Käytössä on Opus-ohjelmalla luotu rekisteri.

 

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietoja käytetään oppilaiden opintojen ja opintosuoritusten kirjaamiseen. Yhteystietoja (oppilaiden ja huoltajien postiosoitteet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet) tarvitaan myös laskutusta, koulun tiedotteiden sekä opettajien yhteydenpitoa varten. Edellä kuvattu tehtävien hoito muodostaa oikeutetun edun.

 

4.Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteri sisältää musiikkikoulun oppilaiden, alaikäisten oppilaiden vanhempien ja opettajien henkilötietoja. Henkilötiedot on kerätty Opus-tiedostoon, jossa myös laskutus tapahtuu. Rekisterissä käsitellään edellä määriteltyjen tarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Tällaisia ovat henkilön etu- ja sukunimi, syntymäaika, kotiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja sukupuoli. Tilastotietoja varten rekisteriin kerätään myös tieto henkilön monikielisyydestä ja päättötodistusta varten oppilaan yksilöimistä varten henkilötunnus. Alaikäisten oppilaiden huoltajien tiedot ovat etu- ja sukunimi, postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Opettajien tiedot ovat etu- ja sukunimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja henkilötunnus. Lisäksi rekisterissä on opintojen alkamis- ja päättymispäivämäärät, opintosuoritukset sekä valokuvien, videoiden ja tuotosten käyttölupa tai – kielto. Reskontran

puolella on laskutus ja perintätiedot.

 

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri perustuu Amado musiikkikouluyhdistys ry:n oppilaaksi ilmoittautuneiden antamiin tietoihin.

 

6.Säännönmukaiset tietojenluovutukset

Ei tietoluovutuksia.

7. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisterin henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

 

A. Manuaalinen aineisto

 

Rekisteristä ei muodosteta pysyviä manuaalisia aineistoja. Mahdolliset tilapäiset ja työaikaiset listaukset hävitetään käytön jälkeen.

 

B.  Automaattisesti käsiteltävät tiedot

 

Rekisterin tietoja säilytetään tietokantamuodossa suojatulla serverillä. Rekisteri tietoja on mahdollista käyttää ainoastaan käyttöliittymän avulla ja vain kirjautumalla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla tunnistettavana käyttäjänä. Käyttäjän ja järjestelmän välinen liikenne tapahtuu Ipsec-suojatussa sisäisessä verkossa.

 

Rekisterin käyttäjillä on vain heidän työtehtäviensä kannalta tarpeelliset oikeudet käsitellä tietoja. Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämillä käyttöoikeuksilla. Tietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

 

9. Tarkastus- ja korjausoikeus

Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot. Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuu ottamalla yhteys musiikkikoulun toimistoon ja rekisterin ylläpitäjään.

 

10. Tietojen säilytys

Rekisterin henkilötietojen tarpeellisuus arvioidaan säännöllisesti, pääsääntöisesti vuosittain. Tiedot tuhotaan välittömästi, kun henkilön tiedot käyvät tarpeettomiksi rekisterin käyttötarkoituksen kannalta. Oppilas- ja opettajatiedoista säilytetään tarpeelliset tiedot tulevia todistustarpeita varten.